ПРИНЯТО
Педагогическим советом
МБУ ДО «ДШИ г. Полярные Зори»
Протокол от 31.03.2025 г. № 4

УТВЕРЖДЕНО:
приказом директора МБУ ДО
«ДШИ г. Полярные Зори»
21.04.2025 г № 56/а

ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке персональных данных обучающихся
и их родителей (законных представителей)
муниципального бюджетного учреждения
дополнительного образования
«Детская школа искусств г. Полярные Зори»
Общие положения

1.

1.1. Настоящее Положение

разработано

на

основании

статьи

24

Конституции РФ, Федерального закона от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями на 14 июля
2022 года) и Федерального закона РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от
27.07.2006 г. (с изменениями на 14.07.2022 г), Федерального закона РФ от 21 июля
2014 г. N 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты
Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных
в информационно-телекоммуникационных сетях» (с изменениями на 31 декабря
2014 года).

1.2. Настоящее Положение определяет порядок работы (получения,
обработки,

использования,

хранения

и

т.д.)

с

персональными

данными

обучающихся и гарантии конфиденциальности сведений, предоставленных
администрацией

МБУ

ДО

«ДШИ

образовательную деятельность,

г.

Полярные

родителями

Зори»,

(законными

осуществляющей
представителями)

обучающихся, не достигших 14-летнего возраста и обучающимися, достигшими
14-летнего возраста самостоятельно.

1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной
информации.

1.4. Все работники МБУ ДО «ДШИ г. Полярные Зори», в соответствии со
своими полномочиями владеющие информацией об обучающихся, получающие и
использующие её, несут ответственность в соответствии с законодательством
Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка
использования этой информации.

Основные понятия и состав персональных данных обучающегося

2.

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо
или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту
персональных данных).

2.2. Оператор

—

государственный

орган,

муниципальный

орган,

юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими
лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных,
а

также

определяющие

цели

обработки

персональных

данных,

состав

персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые
с персональными данными.

2.3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или
совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств
автоматизации или без использования таких средств с персональными данными,
включая

сбор,

запись,

систематизацию,

накопление,

хранение,

уточнение

(обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
персональных данных.

2.4. Автоматизированная

обработка

персональных

данных

—

обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.5. Распространение персональных данных — действия, направленные
на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.

2.6. Предоставление персональных данных — действия, направленные
на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу
лиц.

2.7. Блокирование персональных данных — временное прекращение
обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка
необходима для уточнения персональных данных).

2.8. Уничтожение персональных данных — действия, в результате
которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных
в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых
уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.9. Обезличивание персональных данных — действия, в результате
которых становится невозможным без использования дополнительной информации
определить

принадлежность

персональных

данных

конкретному

субъекту

персональных данных.

2.10. Информационная система персональных данных — совокупность
содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их
обработку информационных технологий и технических средств.

2.11. Общедоступные данные — сведения общего характера и иная
информация, доступ к которой не ограничен.

2.12. Персональные данные обучающихся содержатся в личных делах
обучающихся.

2.13. Состав персональных данных обучающегося:
• личное дело обучающегося;
• заверенная копия свидетельства о рождении;
• сведения о родителях и законных представителях;
• копия паспорта для обучающихся, достигших 14-летнего возраста;
• адрес места жительства;
• номера мобильных телефонов;
• копии приказов по движению;
• медицинские заключения о состоянии здоровья обучающегося;
• заключения психолого-медико-педагогической комиссии;
• заключения медико-санитарной экспертизы.

2.14. Данные документы являются конфиденциальными, хотя, учитывая их
массовость и единое место обработки и хранения, соответствующий гриф
ограничения на них не ставится. Режим конфиденциальности персональных
данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75-летнего срока
хранения, если иное не определено законом.

2.15. Учреждение

дополнительного

образования

определяет

объем,

содержание обрабатываемых персональных данных обучающихся, руководствуясь
Конституцией

Российской

Федерации,

данным

Положением,

Уставом

образовательного учреждения и иными федеральными законами.
3. Общие требования при обработке персональных данных
обучающихся и гарантии их защиты
3.1.

В целях обеспечения прав и свобод обучающегося директор

образовательного учреждения и его представители при обработке персональных
данных обязаны соблюдать следующие общие требования:
3.1.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно

в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3.1.2. При определении объёма и содержания обрабатываемых персональных
данных, директор организации, осуществляющей образовательную деятельность,
должен

руководствоваться

Конституцией

Российской

Федерации,

данным

Положением, Уставом школы и иными федеральными законами.
3.1.3. Все персональные данные обучающегося, достигшего 14-летнего
возраста, следует получать у него самого. Персональные данные обучающегося, не
достигшего 14-летнего возраста, следует получать у родителей (законных
представителей). Директор образовательного учреждения, его заместители,
преподаватели должны сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах
получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению
персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их
получение.
3.1.4. При принятии решений, затрагивающих интересы обучающегося,
директор образовательного учреждения и его представители не имеют права
основываться на персональные данные, полученные исключительно в результате их
автоматизированной обработки или электронного получения.
3.1.5. Защита персональных данных обучающегося от неправомерного их
использования или утраты должна быть обеспечена директором учреждения в
порядке, установленном федеральным законом.
3.1.6. Обучающиеся школы, достигшие 14-летнего возраста, и родители или
законные представители обучающихся, не достигших 14-летнего возраста, должны
быть ознакомлены под подпись с документами, устанавливающими порядок
обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой
области.
3.2. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность
персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность
по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен
принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или
уточнению неполных или неточных данных.
3.3. Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным,
обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные
без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено
федеральным законом.

3.4. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать
необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их
принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного
доступа

к

ним,

уничтожения,

изменения,

блокирования,

копирования,

предоставления, распространения персональных данных, а также от иных
неправомерных действий в отношении персональных данных.
Права и обязанности обучающихся, достигших 14-летнего

4.

возраста и родителей (законных представителей) обучающихся,
не достигших 14-летнего возраста в области защиты персональных данных

4.1. Обучающиеся МБУ ДО «ДШИ г. Полярные Зори», достигшие 14летнего возраста, и родители (законные представители) обучающихся, не
достигших 14-летнего возраста, обязаны:

4.1.1. Передавать директору школы, осуществляющей образовательную
деятельность, его заместителям, преподавателям, секретарю учебной части,
оператору достоверные сведения о себе в порядке и объёме, предусмотренном
законодательством Российской Федерации.

4.1.2. В случае изменения персональных данных: фамилия, имя, отчество,
адрес места жительства, паспортные данные, состоянии здоровья сообщать в
учебную часть об этом в течение 5 рабочих дней, с даты их изменений.

4.2. Обучающиеся, достигшие 14-летнего возраста, и родители или
законные представители обучающихся, не достигших 14-летнего возраста, имеют
право:

4.2.1. На полную информацию о своих персональных данных и обработке
этих данных.

4.2.2. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным,
включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные
данные обучающегося, за исключением случаев, предусмотренных федеральными
законами. Получение указанной информации о своих персональных данных
возможно при личном обращении обучающегося, его родителя (законного
представителя) в учебную часть, преподавателю, а после - к заместителю директора,
директору,

ответственному

за

организацию

и

осуществление

хранения

персональных данных обучающихся.

4.2.3. Обжалование в суде любых неправомерных действий при обработке и
по защите персональных данных.

5. Сбор, обработка и хранение персональных данных

5.1. Получение, обработка, хранение и любое другое использование
персональных данных обучающихся может осуществляться исключительно в целях
обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, в рамках
действующего

законодательства,

проведении

государственной

итоговой

аттестации, при поступлении в ВУЗы, колледжи и иные образовательные
организации.

5.2. Личные дела обучающихся хранятся в бумажном виде в папках,
находятся

в

специальном

шкафу,

обеспечивающим

защиту

от

несанкционированного доступа.

5.3. Персональные данные обучающихся могут также храниться в
электронном виде в локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам
данных, содержащим персональные данные, защищается системой паролей и
ограничивается для пользователей, не являющихся оператором.

5.4. Хранение персональных данных обучающихся школы должно
осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных
данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если
срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом.

5.5. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо
обезличиванию

по

достижении

целей

обработки

или

в

случае

утраты

необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено
федеральным законом.

5.6. В процессе хранения персональных данных обучающихся должны
обеспечиваться:
• требования нормативных документов, устанавливающих правила хранения

конфиденциальных сведений;
• сохранность имеющихся

соответствии

с

данных, ограничение доступа к ним, в

законодательством

Российской

Федерации

и

настоящим

Положением;
• контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их

регулярное обновление и внесение по мере необходимости соответствующих
изменений.

6. Доступ к персональным данным обучающихся

6.1. Внутренний доступ к персональным данным обучающегося имеют:
•

директор школы;

•

заместители директора по УМР, ВТР;

•

секретарь учебной части;

•

преподаватели - только к тем данным, которые необходимы для

выполнения конкретных функций.

6.2. Сведения об обучающемся могут быть предоставлены (только с
письменного запроса на бланке организации):
•

Управлению образования;

•

Администрации;

•

Военному комиссариату;

•

Центру занятости населения;

•

Надзорно-контрольным

органам,

которые

имеют

доступ

к

информации только в сфере своей компетенции;
•

Центральной районной больнице и т. д.

6.3. Персональные данные обучающегося могут быть предоставлены
родственникам с письменного разрешения родителей или законных представителей
обучающихся, не достигших 14-летнего возраста или письменного разрешения
обучающегося, достигшего 14-летнего возраста.

7.

Передача персональных данных обучающегося

7.1. При передаче персональных данных обучающегося директор МБУ ДО
«ДШИ

г.

Полярные

Зори»,

его

заместители,

секретарь

учебной

части,

преподаватели (оператор) должны соблюдать следующие требования:

7.1.1. Не сообщать персональные данные обучающегося третьей стороне без
письменного согласия обучающегося при достижении им 14-летия или родителей
(законных представителей), за исключением случаев, когда это необходимо в целях
предупреждения угрозы жизни и здоровью обучающегося, а также в других случаях,
предусмотренных федеральными законами.

7.1.2. Не сообщать персональные данные обучающегося в коммерческих
целях.

7.1.3. Предупредить лиц, получающих персональные данные обучающегося
о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они
сообщены. Лица, получающие персональные данные обучающегося, обязаны

соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не
распространяется на обмен персональными данными обучающегося в порядке,
установленном федеральными законами.

7.1.4. Осуществлять передачу персональных данных обучающихся в
пределах образовательного учреждения в соответствии с данным Положением.

7.1.5. Разрешать доступ к персональным данным обучающихся только
специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право
получать только те персональные данные детей, которые необходимы для
выполнения конкретных функций.
Не

7.1.6.

запрашивать

информацию

о

состоянии

здоровья

обучающегося, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о
возможности выполнения обучающимся образовательной функции.

8.

Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и
защиту персональных данных обучающегося.

8.1. Защита прав обучающегося, установленных настоящим Положением и
законодательством Российской Федерации, осуществляется судом в целях
пресечения неправомерного использования персональных данных обучающегося,
восстановления нарушенных прав и возмещения причинённого ущерба, в том
числе морального вреда.

8.2. Лица,
Российской

виновные

Федерации

в

в

нарушении

области

положений

персональных

персональных данных обучающегося,

привлекаются

данных
к

законодательства
при

обработке

дисциплинарной

и

материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом и
иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой,
административной и уголовной ответственности в порядке, установленном
федеральными законами.

8.3. Персональная ответственность - одно из главных требований к
организации функционирования системы защиты персональной информации и
обязательное условие обеспечения эффективности этой системы.

8.4. За нарушение правил хранения и использования персональных данных,
повлёкшее за собой материальный ущерб образовательного учреждения, работник
несёт материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым
законодательством.

8.5. Материальный ущерб, нанесённый субъекту персональных данных за
счёт ненадлежащего хранения и использования персональных данных, подлежит
возмещению в порядке, установленном действующим законодательством.

8.6. Моральный вред, причинённый субъекту персональных данных
вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных
данных, установленных настоящим Федеральным законом, а также требований к
защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным
законом № 152-ФЗ «О персональных данных», подлежит возмещению в
соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального
вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и
понесённых субъектом персональных данных убытков.
Настоящее Положение о защите персональных данных обучающихся
является локальным нормативным актом, принимается на Педагогическом совете
учреждения и утверждается (либо вводится в действие) приказом директора
образовательного учреждения, осуществляющего образовательную деятельность.